Privacyverklaring

Versie van 10 oktober 2026

Web&Wij is de eenmanszaak van Joost Wijgergangs uit Sint-Oedenrode, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89953967. In deze verklaring lees je welke gegevens ik van je verwerk, waarom ik dat doe en hoe lang ik ze bewaar.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail me op jo***@****ij.nl.

Goed om te weten: deze verklaring gaat over de gegevens die Web&Wij zelf verwerkt. Bouw of host ik een website voor een ondernemer, dan is die ondernemer verantwoordelijk voor de gegevens van de bezoekers van die website. Dat lees je in de privacyverklaring van die website.

Wie ik ben

• Web&Wij, de eenmanszaak van Joost Wijgergangs
• Adres: van Rijckevorsel van Kessellaan 30, 5491 GE Sint-Oedenrode
• KvK-nummer: 89953967
• Btw-id: NL004774501B79
• E-mail: jo***@****ij.nl
• Telefoon en WhatsApp: 06 24 12 99 45

Welke gegevens, waarom en hoe lang

Waarvoor	Welke gegevens	Waarom mag dat	Hoe lang
Je aanvraag beantwoorden, via het formulier, e-mail of WhatsApp	Je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht en je antwoorden op de vragen in het formulier	Het is nodig om je vraag te beantwoorden en je een voorstel te kunnen doen	12 maanden na het laatste contact, als het geen opdracht wordt
Je opdracht uitvoeren	Je naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens en wat nodig is voor de opdracht	Het is nodig om de afspraken met jou na te komen	Zolang je klant bent. Daarna nog 2 jaar.
Facturen en administratie	Je naam, bedrijfsgegevens, adres, btw-nummer en bij automatische incasso je rekeningnummer	Dat is een wettelijke plicht	7 jaar, want zo lang moet ik mijn administratie bewaren
Mailings als je nog geen klant bent	Je e-mailadres, je naam als je die invulde, wat je aanvroeg en of je mijn mails opent of erin klikt	Je gaf er zelf toestemming voor, met een vinkje	Tot je je afmeldt. Open je 6 maanden geen enkele mail, dan krijg je één afscheidsmail. Reageer je niet, dan verwijder ik je gegevens.
Mailings als je klant bent, over diensten die lijken op wat je al afneemt	Je naam en e-mailadres	Mijn gerechtvaardigd belang om klanten op de hoogte te houden	Tot je je afmeldt of geen klant meer bent
Je bedrijf zelf benaderen, als je nog geen klant bent	Je bedrijfsnaam, website, plaats en branche, je voornaam, je rol in het bedrijf en het e-mailadres op je website	Mijn gerechtvaardigd belang om ondernemers te laten zien wat ik voor hun website kan doen	Reageer je niet, dan verwijder ik je naam en mijn notities na 3 maanden. Je bedrijfsnaam en website bewaar ik, zodat ik je niet nog een keer benader.
Je keuze in de cookiemelding vastleggen	Een willekeurig nummer, je keuzes, de versie van de cookiemelding en het tijdstip. Geen naam en geen IP-adres.	Ik moet kunnen laten zien dat je toestemming gaf. Dat is een wettelijke plicht.	12 maanden
Mijn website verbeteren	Gegevens over je bezoek, zoals een ingekort IP-adres, je apparaat en browser, de pagina’s die je bekijkt en hoe je op de website kwam	Je gaf toestemming via de cookiemelding	Maximaal 14 maanden

Afmelden kan altijd, met de link onderaan elke mail. Je toestemming intrekken ook. Dat geldt dan vanaf dat moment.

Het contactformulier

Vul je het contactformulier op mijn website in, dan vraag ik je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer (niet verplicht), waarmee ik je kan helpen, of je al een ontwerp hebt, wanneer je het klaar wilt hebben, of je ondernemer of bureau bent en een korte omschrijving van je idee. Die gegevens gebruik ik alleen om je vraag te beantwoorden en je een voorstel te kunnen doen.

• Je bericht komt in het beheer van mijn website terecht. Daar wordt het na 12 maanden vanzelf verwijderd.
• De website stuurt je bericht per e-mail naar mij, via de e-maildienst waarmee de website mail verstuurt.
• Om spam tegen te houden, controleert CleanTalk je bericht. CleanTalk krijgt daarvoor je naam, je e-mailadres, je IP-adres en de tekst van je bericht.
• Om misbruik tegen te gaan, telt de website hoe vaak er kort na elkaar een bericht wordt verstuurd. Daarvoor gebruikt de website je IP-adres in een onherkenbaar gemaakte vorm.

Wat je in het formulier typt, gaat nooit naar Google Analytics of PostHog.

De snelheidstest

Test je een website met de snelheidstest, dan stuurt je browser het webadres dat je invult rechtstreeks naar Google (PageSpeed Insights). Google ziet daarbij ook je IP-adres. Ik bewaar het adres niet en het gaat niet naar Google Analytics of PostHog. De uitslag blijft een uur in je eigen browser staan, zodat je hem niet opnieuw hoeft op te vragen. Stuur je de uitslag naar mij via het formulier of WhatsApp, dan geldt wat hierboven staat over het contactformulier.

Als ik je benader

Soms mail ik zelf een ondernemer, met een schets van hoe de website eruit kan zien. Zo doe ik dat:

• Ik zoek bedrijven in Google Maps, met de hulp van Apify. Daarbij haal ik geen namen van personen op. Van de reviews kijk ik alleen naar de datum van de nieuwste, om te zien of het bedrijf actief is.
• Je voornaam en het e-mailadres zoek ik met de hand op, op je eigen website of in je Google Bedrijfsprofiel. Ik raad geen e-mailadressen en ik koop geen lijsten.
• Je krijgt één persoonlijke mail en hooguit één keer een herinnering. In de mail staat waar ik je bedrijf vond.
• Wil je niets meer van me horen? Antwoord dan met “nee” of “stop”. Dan zet ik je bedrijf dezelfde dag op mijn blokkeerlijst en benader ik je nooit meer.
• Je komt niet in mijn mailings.

Cookies en statistieken

Mijn website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals het cookie dat je keuze in de cookiemelding onthoudt. Cookies om te meten hoe de website wordt gebruikt, plaats ik alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiemelding.

Geef je toestemming voor statistieken, dan laadt de website PostHog en Google Analytics (via Google Tag Manager). Zonder toestemming laadt de website niets van Google of PostHog. Ik gebruik deze gegevens alleen om mijn website te verbeteren, niet voor advertenties.

Je keuze wijzig je altijd via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Meer lees je in de cookieverklaring.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die me helpen mijn werk te doen:

• Webhouse, mijn hostingpartner, waar mijn website draait, in een datacenter in Nederland;
• Microsoft 365, voor het versturen en ontvangen van e-mail;
• CleanTalk, om spam in het contactformulier tegen te houden;
• Wordfence, om mijn website te beveiligen. Wordfence ziet daarvoor je IP-adres;
• WeFact, voor facturen en administratie;
• Brevo, voor mailings;
• Google Analytics (via Google Tag Manager) en PostHog, om te zien hoe mijn website wordt gebruikt;
• Google PageSpeed Insights, als je de snelheidstest gebruikt;
• Apify, om bedrijven te vinden die ik zelf benader;
• WhatsApp, als je me via WhatsApp een bericht stuurt.

Deze partijen verwerken je gegevens alleen voor mij, volgens hun eigen voorwaarden voor verwerking. Soms moet ik gegevens delen omdat de wet dat vraagt, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Buiten de Europese Unie

Sommige van deze partijen, zoals Google, Microsoft, CleanTalk, Wordfence en WhatsApp, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Dat gebeurt alleen als daar passende waarborgen voor zijn, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe ik je gegevens beveilig

• Mijn website heeft een SSL-certificaat, zodat wat je invult versleuteld wordt verstuurd.
• Beheeraccounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie.
• Toegangsgegevens staan in een wachtwoordmanager.
• Binnen Web&Wij heb alleen ik toegang tot je gegevens.

Je rechten

Je mag altijd:

• je gegevens inzien;
• je gegevens laten verbeteren;
• je gegevens laten verwijderen;
• minder gebruik van je gegevens vragen;
• bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens;
• je gegevens opvragen om ze aan een ander te geven;
• je toestemming intrekken.

Mail je verzoek naar jo***@****ij.nl. Ik reageer binnen 1 werkdag en regel je verzoek binnen een maand. Soms vraag ik je om te laten zien dat het om jouw gegevens gaat.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Geen automatische beslissingen

Ik neem geen beslissingen over jou die alleen door een computer worden genomen.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe ik met je gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan zie je dan de nieuwe datum.